HUREN VAN ‘T KASTEEL DE SPEELSCHANS

Het huren van ’t Kasteel de Speelschans is mogelijk op:

• Op woensdag, zaterdag en zondag van 8.00 tot 23.30 uur.
• Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 18.30 tot 23.30 uur.
• Het is mogelijk om tot maximaal 45 personen gebruik te maken van het gebouw.
• Verzoeken tot huur kunnen maximaal één jaar van tevoren worden aangevraagd.

BESCHIKBAARHEID

De beschikbaarheid van de ruimte kunt u bekijken via de verhuurkalender

Zodra een datum gereserveerd is kleurt deze oranje. Deze dagen kunnen niet meer gehuurd worden, we verhuren aan maximaal één huurder per dag.

Zodra de betaling binnen is kleurt de datum in de kalender rood. De reservering is dan definitief.

Indien u een datum heeft gereserveerd en deze wilt annuleren kan dit kosteloos tot 1 maand voor de huurdatum door een mail te sturen naar verhuur@tkasteel.nl

TARIEVEN 2025

De vastgestelde verhuurtarieven voor 2025 zijn, voor:

• Eenmalige bijeenkomsten:
  – tot 30 personen: € 120,- plus een borg van € 100,-.
  – 30 tot 45 personen: € 145,-, plus een borg van € 100,-.
• Structurele bijeenkomsten, van:
  – gemeenschappelijke ruimte
  – totale ruimte
  prijs in overleg te bepalen.

Zolang het geld niet gestort is, behoudt de Stichting zich het recht om zonder opgaaf van reden de verhuur te annuleren!

Bij netjes, schoon en zonder schade achterlaten van het pand, wordt de borg binnen twee weken na de huurdatum teruggestort op het rekeningnummer waarmee de betaling is gedaan.

Indien u een datum heeft gereserveerd en deze wilt annuleren kan dit kosteloos tot één maand voor de huurdatum door een mail te sturen naar verhuur@tkasteel.nl. Wanneer binnen een maand van de huurdatum geannuleerd wordt zal er €50,- ingehouden houden als annuleringskosten.

AFSPRAKEN

SLEUTELOVERDRACHT EN RONDLEIDING

Eerste maal huren

In de week voor de huurdatum maakt u een afspraak met een bestuurslid van de beheerstichting, dan wel een andere bevoegde persoon namens de beheerstichting, voor een rondleiding en uitleg door het pand en een sleuteloverdracht via verhuur@tkasteel.nl.

Eerder gehuurd

Indien u het gebouw al eerder heeft gehuurd kunnen de sleutels op afspraak opgehaald worden bij ons kantoor (Van Vollenhovenkade 20, inpandig bij Hockeyclub Roomburg). U kunt hiervoor een afspraak maken via verhuur@tkasteel.nl.

SLEUTELS EN ALARM

De sleutels moeten direct na afloop van de bijeenkomst geretourneerd worden (in de brievenbus van de secretaris.)

Het totale gebouw is beveiligd middels een alarminstallatie. Over het aan- en uitzetten van het alarm worden tijdens de sleuteloverdracht uitgelegd.

Aan het eind van de bijeenkomst dienen alle luiken aan de buitenkant afgesloten te worden met de daarvoor bestemde hangsloten.

De schuur is ook aangesloten op het alarmsysteem van het gebouw!

INVENTARIS

U vindt hier een lijst (link) van zaken die in het pand aanwezig zijn en kunt gebruiken tijdens de huur.

VOORWAARDEN

Versieren:

U mag de zaal versieren zoals u zelf wilt, mits u gebruik maakt van de daarvoor beschikbare ophangpunten, zonder gebruik te maken van plakband, schroeven, spijkers of andere blijvende hulpmiddelen.

• Er mag geen confetti of serpentines worden gebruikt!
• Na gebruik van het gebouw alle versiering weer verwijderen.

Opruimen gebouw:

Als u meubilair van de stichting gebruikt dient u dit terug te zetten zoals u het hebt aangetroffen.

• Binnen meubilair en speelgoed mag niet naar buiten!
• In de schuur staan tuinstoelen die buiten gebruikt mogen worden, indien deze weer op de juiste plek teruggezet worden.
• Het aanwezige gebruikte speelgoed dient opgeruimd te worden in de juiste daarvoor bestemde bakken.
• Alle versiering verwijderen, vriezer en koelkast controleren op eigen spullen en meenemen.

Schoonmaken:

Toiletgroep, keuken, hal, ruimte en speelzolder moeten schoongemaakt worden (afnemen tafels, stofzuigen en dweilen).

• Schoonmaakmiddelen, doeken, een mop met emmer en een stofzuiger zijn hiervoor aanwezig.
• De vaatwasser dient bij vertrek aangezet te worden en hoeft niet uitgeruimd te worden.

Afval:

De huurder draagt zelf zorg voor het verwijderen van het afval (inclusief papier), aangezien het gebouw niet beschikt over een eigen afvalcontainer. Het afval dient mee naar huis te worden genomen en niet in de vuilnisbak in de speeltuin gedeponeerd te worden.

Geluid:

De zaal ligt midden in het park en is niet speciaal geïsoleerd. Het volume dient zodanig te zijn dat het buiten (met name op de Van Vollenhovekade) niet of nauwelijks hoorbaar is. Als er te veel geluid wordt geproduceerd houdt de stichting zich het recht voor de bijeenkomst direct te beëindigen en het gebouw te (laten) ontruimen!

• Buiten mag geen elektrisch versterkte muziek worden afgespeeld/gemaakt.

Roken:

Het is verboden om in het gebouw en in de speeltuin te roken! Dit kan buiten de hekken, het liefst uit het zicht.

Alcohol:

Mag alleen in het gebouw geschonken en genuttigd worden wegens wetgeving!

Algemene punten:

• U dient het gebouw bij voorkeur achter te laten in een betere toestand dan waarin u het heeft aangetroffen.
• Beschadigingen en/of vermissing van inventaris dient altijd gemeld te worden.
• Frituur of airfryer dient altijd in de schuur aangesloten te worden en niet in de keuken. Hiervoor heeft u een eigen verlengsnoer nodig.  
• Het is niet toegestaan met de auto over het pad of in het park te rijden. Ook niet voor het laden en lossen van spullen.
  • Parkeren is niet toegestaan in het park/oprijlaan in verband met doorgang hulpdiensten.
  • In de wijk geldt betaald parkeren (Zone B1) van maandag t/m zaterdag: 09.00 – 19.30 uur. Op zondag is het vrij parkeren.

Indien niet aan voorgenoemde voorwaarden wordt voldaan zullen de door ons gemaakte kosten om een en ander te herstellen, in eerste instantie, op de borg in mindering worden gebracht.

Bij het niet melden van beschadiging of vermissing van inventaris wordt ten minste de gehele borg ingehouden. Indien de kosten van herstel hoger zijn dan de borg, dan worden die extra kosten in rekening gebracht. Indien de huurder niet binnen 30 dagen de extra kosten heeft betaald, zal de Stichting tot invordering overgaan van het verschuldigde bedrag, waarbij de wettelijke rente en de binnen- en buitengerechtelijke incassokosten zullen worden verhaald op de huurder zonder tussenkomst van een rechter.

De beheerstichting behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden een verzoek tot verhuur te weigeren.

GEBRUIK VAN DE SPEELTUIN

U huurt alleen het gebouw, de speeltuin zelf wordt niet als zodanig verhuurd. De speeltuin is altijd beschikbaar voor bezoekers.

Het meenemen van alcoholhoudende dranken (wegens wetgeving) en breekbare borden / glazen en kopjes (wegens mogelijke scherven) naar buiten is niet toegestaan. Wegwerpborden, -bekers, -bestek mogen wel mee naar buiten.

Na gebruik de speeltuin opruimen: afval in de afvalbak en tuinmeubilair weer opbergen in de schuur.

Kinderen die spelen in de speeltuin mogen tijdens huurtijden gebruik maken van het toilet, ook als er geen beheerder van de speeltuin aanwezig is.

In de gehele speeltuin is het verboden om te roken en alcohol te nuttigen.